Tu as des idées pleins la tête, une To-Do Liste interminable, des listes sur ton téléphone et ton agenda essayant de jongler entre les deux, plusieurs projets en cours et vraiment aucun qui avance comme tu voudrais, tu te réveilles chaque matin en catastrophe avec le sentiment que tout est urgent, que le temps file à une allure folle, l’impression d’avoir la terre sur les épaules, entre ton poste ou ton entreprise que tu dois créer, ou les deux en même temps, les demandes de ta famille et des amis/es, les notifications IG et Whatsapp je n’en parle pas, à 16h tu te dis mais où va l’heure car ta To-Do Liste n’a pas vraiment bougé.
Il est 18h tu as réussi à cocher quelques tâches, tu as un sentiment de fierté, de bien-être, tu sais ce plaisir que tu ressens chaque fois que tu coches une tâche sur ta To-Do, mais si tu regardes bien ce n’étaient pas les tâches les plus importantes, pas celles qui te rapprocheront de tes rêves, celles-là demandent du temps, de l’énergie et de la concentration, choses que tu n’as presque plus à partir de 18h.
Tu décides de les reporter à demain première heure avec la conviction que tu les termineras toutes, juste que sur cette même liste, il y’a les tâches de la veille et de l’avant-veille que tu n’as pas finies et qui t’attendent et zut tu viens de voir que demain c’est vendredi, tu te dis “ Mais où est passée ma semaine ?! ”
Tu te connectes sur Instagram et tu vois Marie, Sophie ou Céline réaliser des projets proches de ce que tu voudrais faire et que tu t’es dit que tu ferais, être là où tu voudrais être, “ avancer ”, et là, tu ressens une pointe de jalousie, d’envie (n’est ce pas ? #realtalk). Tu te dis “ j’aimerais tellement être à sa place ”, “ j’aimerais tellement que moi aussi mes projets se réalisent, atteindre mes objectifs ”.
Chaque dimanche soir tu te fais la promesse pour la semaine qui arrive de finir les tâches sur ta TO-DO ; juste que le même scénario se répète chaque semaine, avant même que tu ne t’en rendes compte un mois est passé, puis 2, puis la fin du trimestre, de l’année ! Tu ne comprends toujours pas où va le temps, tu n’as pas vraiment l’impression d’avoir été disponible ces derniers mois, à vrai dire t’étais occupée et tu n’as pas eu une minute à toi ! (Mais occupée à faire quoi concrètement ?)
Cela te parle n’est ce pas ?
Tu n’es pas la seule, j’ai également été dans cette situation, beaucoup de personnes sont dans le même cas que toi et la bonne nouvelle c’est que tu as le pouvoir de sortir de ce cycle que tu répètes chaque semaine et qui te semble sans fin.
Prête à réduire considérablement ta To-Do Liste, développer tes idées et aller au bout de chacun de tes projets sans te sentir submergée, dépassée, découragée ou bloquée mais plus tôt confiante, légère, déterminée et capable de cocher toutes tes tâches en fin de journée ?
Oui prête ? Commençons maintenant avec ce mini workbook ou guide pratique à télécharger gratuitement juste ici qui t’accompagnera tout au long de cet article et j’espère au-delà.
1. VIDE-TOI LA TETE
Tu as presque une idée à la minute, ton cerveau cherche les solutions pour faire décoller cette idée à laquelle tu crois très fort et si tu es une multi passionnée (🙋🏾♀️) #iseeyou il y’a énormément de chances qu’en plus de ton CDI ou de l’entreprise que tu souhaites créer, tu rêves ou essayes de développer tes autres passions, poursuivre ces idées que ton cerveau n’arrête pas de produire.
Avoir des idées et des projets pleins la tête est une des meilleures choses qui puissent t’arriver, cela veut dire que tu es créative, tu avances ou tu cherches à aller de l’avant. Cela veut également dire des TO-DO, post-it, notes sur ton téléphone et pour les plus organisées d’entre nous un agenda, calendrier ou une application avec des codes couleur.
Rajoute Instagram,Whatsapp, les rendez-vous, ta vie sociale, les courses… et te voilà avec une To-Do Liste interminable et pleins de fenêtres ouvertes dans ton cerveau comme ton ordi.
Juste que tu n’es pas un ordi !
Ton cerveau continuera à tourner à plein régime, à trouver des idées, penser à des solutions et malheureusement il n’a pas de bouton stop ou pause pour te laisser le temps de reprendre ton souffle, d’y voir clair. Les idées n’arrêteront pas d’apparaître et tant mieux (ça serait dommage de stopper toutes ces idées qui viennent à toi),ce que tu peux faire et qui est en ton pouvoir c’est les “ canaliser ”, les “ discipliner ”, les trier.
Comment ? Grâce au BRAIN DUMP.
Sur les 3 premières pages de ton workbook que tu as téléchargé tu vas noter tout ce que tu as en tête, mais vraiment tout.
Comme son nom l’indique le “ brain dump ” ne nécessite aucune réflexion de ta part, tout ce que tu as à faire c’est noter le plus rapidement possible comme ça vient tout ce que tu as dans la tête, tes idées, les tâches à faire, les tâches en cours, les courses, tes projets, tes rêves, ce qui te fais peur, ce qui te tracasse, ce que tu as peur d’oublier…TOUT !
Le brain dump n’est pas l’occasion pour avoir de nouvelles idées ou trouver des réponses à tes questions ou solutions à tes problèmes! Tu peux être tentée mais reste focus sur ton objectif qui est de te vider la tête en écrivant le plus rapidement possible. Écrire le plus rapidement possible poussera ton cerveau à se concentrer sur le brain dump et il n’aura donc pas le temps de produire de nouvelles idées et progressivement ton rythme d’écriture se calmera.
Tu te sentiras si légère à la fin de ce brain dump que tu auras l’impression d’avoir coché toutes les tâches sur ta To-Do, imagine quand tu auras découvert et appliqué le 3x3x3 système.
Si tu souhaites gagner encore plus en clarté et légèreté cet article t’aidera.
2. Que Ressens-Tu ?
A première lecture que t’évoque cette liste ?
Qu’est-ce qui est non négociable et que tu dois absolument faire, que peux-tu éliminer?
Que peux-tu décaler à plus tard ?
Quelles sont les idées ou projets qui t’excite et que tu as hâte de continuer ou commencer ?
Qu’est-ce qui rien qu’en le lisant aspire ton énergie et que tu ne peux plus voir?
Parmi les projets et objectifs que tu as notés lesquels te rapprochent de la vie que tu souhaites mener, la vie que tu souhaites créer ? Lesquels sont alignés à ta vision ? (As-tu créé ta vision ? Si ta réponse est non, clique ici et établit la et seulement après reviens à cet article, te fixer des objectifs ou mettre en place le 3x3x3 système sans créer ta vision c’est comme prendre ta voiture, commencer à rouler sans savoir où tu vas.)
Ta vision est la fondation de tes objectifs, tu dois l’avoir, être claire et alignée avec avant de te fixer même le plus “ petit ” objectif.
Tu t’es vidée la tête, passé en revue ta liste et aligné tes projets et objectifs à ta vision, maintenant tu vas prioriser.
3. Priorise
Mon père et moi nous nous appelons chaque dimanche pour faire le point, nous raconter notre semaine et je me rappelle il y’a quelques années quand je lui disais tout ce que j’avais en cours et les nouvelles idées que j’avais eu depuis son dernier appel il me disait toujours “ Qui veut attraper deux lièvres en même temps finit par n’en attraper aucun ”, je souriais et me disais dans la tête “ tu ne comprends pas faut que j’avance ”.
Tu as cette idée que tu souhaites transformer en entreprise, ce projet que tu souhaites mener à bout et tu ne sais pas trop par où commencer, tout est à faire, tout semble urgent. Il peut être difficile de prioriser quand tout semble urgent, quand tu as le sentiment que si tu ne fais pas cette tâche maintenant et avant de la finir commencer une autre, tu n’avanceras jamais.
En plus, l’école, le travail et les médias ont toujours célébré et vendu cette image de la personne qui fait plusieurs choses en même temps (et soi-disant y arrive !) combiné à la légende populaire qu’en tant que femmes notre cerveau est calibré différemment des hommes et donc nous sommes expertes en faire plusieurs choses à la fois (non) et nous voilà avec des To-Do Liste interminables.
Juste que comme écrit plus haut, tu n’es pas un ordinateur, faire plusieurs tâches en même temps, commencer une activité ne pas la terminer et en commencer une autre est le meilleur moyen pour perdre du temps, te sentir submergée, dépassée et ne pas vraiment avancer sur aucun de tes projets.
Tout est à faire, tout est urgent quand tu souhaites créer ton entreprise, transformer tes passions en business tout en gardant ton CDI mais pas en même temps !
La question qui peut t’aider à prioriser la liste de projets et objectifs que tu as établi est :
Parmi ces projets et objectifs, lequel s’il se réalise en premier ferait avancer les autres de manière significative ou aurait un effet domino sur les autres ?
Tu peux te poser cette question autant de fois que nécessaire, tes réponses te permettront d’établir ta liste de priorités.
Ta liste créée, tu vas te focaliser sur les 12 prochains mois ; en tenant compte de ton planning, ta vie, ton travail (si tu es actuellement salariée et que tu souhaites lancer ton entreprise), la taille de tes objectifs, combien d’objectifs penses-tu pouvoir réaliser ?
Tu peux être tentée d’en choisir 12, n’hésite pas à t’en fixer moins au cas où tu aurais des imprévus. Entre 7 et 10 me semble pas mal, tu te connais, choisis le nombre que tu penses pouvoir atteindre tout en te laissant une marge de manœuvre.
4. Commence
Tu as établi ta liste d’objectifs (maximum 10) que tu souhaites réaliser sur les 12 prochains mois en te basant sur ta vision, l’objectif que tu penses aura un effet domino sur les autres et en prenant en compte ta vie, ton agenda, les imprévus que tu pourrais avoir.
Maintenant tu vas diviser ton calendrier en trimestre et choisir les 3 premiers objectifs sur lesquels tu vas te concentrer sur ce trimestre et si elles se réalisent auront un effet domino sur les autres. (Ici la réponse devrait être facile car au point 3 tu as établi ta liste en fonction de l’effet domino.)
C’est notre premier 3, du 3 x 3 x 3 système.
5. Planifie
Tu as tes 3 objectifs du trimestre, maintenant tu vas te demander quels sont les objectifs que tu peux réaliser cette semaine en lien avec tes 3 objectifs du trimestre et qui auraient un effet domino sur ces derniers.
3 objectifs par semaine peuvent te sembler pas beaucoup et tu peux avoir envie de te fixer plus de 3 , don’t ! On a toujours tendance à surestimer ce qu’on peut faire en une semaine.
Ton souhait c’est réduire considérablement ta To-Do Liste et avancer à grands pas sur tes projets, le moyen le plus rapide d’y arriver c’est d’avoir le moins de tâches en cours possibles.
Une autre méthode pour simplifier encore plus ton agenda et être totalement alignée à tes rêves et projets c’est de déterminer parmi tes 3 objectifs du trimestre lequel souhaites-tu réaliser ce mois-ci, cet objectif du mois choisi, tu vas fixer tes 3 objectifs de la semaine en lien avec cet objectif qui te rapprocheront de sa réalisation.
C’est notre deuxième 3, du 3 x 3 x 3 système.
6. Execute
As-tu remarqué que souvent quand une tâche est sur ta To-Do Liste depuis un moment et que tu n’arrives juste pas à la faire (alors que tu sais que tu dois la faire, cela te soulagerais de la cocher) c’est que souvent c’est une tâche très importante voire LA PLUS IMPORTANTE, la tâche qui te permettrais de passer à l’étape supérieure dans ta vie pro ou perso ?
Ton cerveau trouve toutes les excuses possibles pour ne pas que tu la fasses, tu ressens un inconfort, tu procrastines et quand enfin tu décides de t’y mettre ton cœur bat un peu plus vite que d’habitude comme si cette tâche représentait un danger.
La procrastination n’est pas de la paresse, c’est de la peur ! Il s’agit d’un mécanisme utilisé par le cerveau pour nous protéger c’est son travail. Passer à une étape supérieure dans ta vie, ta carrière ou la création de ton entreprise équivaut à te rendre dans un environnement que tu ne connais pas et ne maîtrise pas. Pour notre cerveau cela représente un danger et pour nous défendre il trouve toutes les bonnes raisons, moyens pour ne pas y aller.
Notre environnement a changé, nous ne vivons peut-être plus à l’époque des grottes entouré d’animaux dangereux, mais les réactions de notre cerveau et de notre corps restent les mêmes.
La solution ?
Diviser, réduire, simplifier en te demandant quelles sont les 3 tâches que tu peux réaliser aujourd’hui en lien avec tes 3 objectifs de la semaine ?
3 tâches sur la journée peuvent te sembler très peu, mais il ne s’agit pas de simples tâches il s’agit de celles qui te rapprocheront de la réalisation de tes objectifs.
Commence par elles, complète-les et s’il te reste du temps sur ta journée, à toi de décider si tu veux en faire plus ou non.
En fin de journée tu n’auras plus ce sentiment de ne jamais finir ta To-Do Liste car tu auras coché les 3 tâches que tu avais prévues et tu te coucheras satisfaite et fière de toi car tu auras avancé sur tes objectifs et projets en réalisant les tâches importantes et en lien avec ces objectifs.
C’est notre troisième 3, du 3 x 3 x 3 système.
ET APRES ?
Répète la même formule le jour d’après, puis celui d’après, la semaine d’après, le mois d’après et le trimestre d’après.
3 objectifs pour le trimestre, 3 objectifs pour la semaine en lien avec tes 3 objectifs du trimestre, 3 tâches sur ta journée en lien avec tes 3 objectifs de la semaine.
Suis tes progrès, félicite -toi, donne-toi une tape dans le dos, tu es ta première cheerleader !
Qu’est-ce qui se passe si sur une journée ou une semaine tu as un projet ou une tâche que tu sais qu’elle prendra toute la journée à faire ?
Si tu te rappelles plus haut je te disais de fixer tes objectifs en prenant en compte ton planning, ce qui se passe actuellement dans ta vie ou pourrait se passer, intégrer les imprévus.
Aussi, si tu penses que tes 3 objectifs du trimestre demandent chacun du temps ou l’un prendra plus de temps que les deux autres, tu peux faire le choix sur 1 mois, 15 jours ou une semaine, de te concentrer que sur un seul de tes objectifs.
Ex 1 : Tu es salariée et tu rêves de créer ton entreprise ou en plus de ton boulot tu veux lancer ton blog, un podcast ou faire de la photo mais tu travailles en journée du lundi au vendredi. Tu peux diviser ton projet de création d’entreprise, blog, podcast ou autre en petites tâches que tu étaleras sur ta semaine ou ton mois en te demandant toujours :
- Combien de temps je pense pouvoir consacrer à mon rêve, mon projet, ma passion par semaine ?
- Comment je peux utiliser ce temps dont je dispose pour avoir un résultat qui aura un impact positif ou significatif sur mon rêve, mon projet ou ma passion ?
- Comment je peux prévoir ce temps sur mon calendrier sans qu’il n’interfère avec mes heures de boulot ?
Une fois que tu as répondu à ces 3 questions, bloque ce temps sur ton calendrier et respecte-le comme s’il s’agissait d’une réunion avec ta hiérarchie, un rendez-vous avec ton médecin ou le concert de ta chanteuse ou ton groupe préféré que tu attends depuis 2 ans qu’elle ou il passe dans ta ville.
Ex 2: Tu es entrepreneure et tu dois écrire les pages de ton site web, tu sais que c’est une tâche qui prend du temps, demande de l’énergie et de la concentration, tu peux décider que sur cette journée ou cette semaine ta seule tâche sera d’avancer sur ton site.
La règle 3 x 3 x 3 n’est pas figée, elle est efficace, permet d’atteindre tes objectifs sans sacrifier ton bien-être mental, émotionnel et physique, l’adapter aux circonstances est la clef.
Commence par le brain dump, évalue ta liste, priorise avec l’effet domino, planifie par trimestre, concentre-toi sur tes 3 tâches de ta semaine, puis les 3 de ta journée et exécute.
Au bout d’une journée tu te sentiras confiante et légère, une semaine déterminée à continuer, trois mois capable de réaliser tous tes projets et objectifs de l’année et entre-temps tu auras oublié de te comparer à Marie, Sophie ou Céline, des étrangères que tu ne “ connais ” qu’à travers Instagram et qui ont choisi de te montrer que ce qu’elles avaient envie de te montrer.
Suis tes progrès grâce à ton workbook et félicite-toi.
REVES-TU DE REPRENDRE TA VIE EN MAINS, GAGNER EN CLARTE, CREER UNE CARRIERE QUI A DU SENS OU TOUT SIMPLEMENT PASSER ENFIN A L’ACTION ?
Si oui rejoins JUMP
mon programme de coaching oú en 4 Semaines je t’aide à Gagner en Clarté, Ré imaginer Ta Vie et Ta Carrière et Dire Définitivement AU REVOIR à la Peur, la Procrastination, le Manque d’Organisation, la Confusion, aux Doutes, aux Questions Sans Fin et Sans Réponses, aux Décisions (quand tu arrives à en prendre une 😬 ) qui ne sont Suivies d’Aucune Action et donc Forcément d’Aucun Résultat, aux Actions Qui ne Tiennent Pas Plus d’Un Mois et Pourtant Tu Etais Sûre Que Cette Fois ça serait La Bonne.
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