Viens-tu tout juste de sauter le pas décidé à créer ton entreprise? Transformer ce rêve, cette idée en entreprise à succès ?
As-tu le sentiment que tout est à faire, tout est urgent et tu ne sais juste pas par où commencer, quoi privilégier ?
As-tu une To-Do Liste plus longue que ton bras, tu jongles entre plusieurs tâches et tu ne sais pas vraiment comment commencer, quoi faire, quand le faire et comment le faire ?
Welcome dans le monde de l’entrepreunariat !! Où tu apprends en marchant, où les trois seules choses dont tu es sûre c’est que :
1.Tu rêves de transformer ton idée en entreprise qui cartonne.
2.Tout est à faire et tout semble urgent.
3.Tu n’as aucune idée de comment tu vas le faire, quel pas posé, quelle est la prochaine étape à accomplir, tâche à programmer.
Par où commencer quand tu apprends en marchant ?
Et si je te disais que tu peux le faire ?
Tu as eu le courage de quitter ton CDI pour poursuivre ce rêve, cette idée, passion c’est une décision pas facile et tu l’as fait. Peut-être que tu avais un salaire correct voire confortable, un prêt immobilier, une personne avec qui tu partages ta vie (qui n’est peut-être pas aussi sûre que toi de ton projet), des enfants, bref des personnes qui dépendent de toi et avec tous ces paramètres tu as sauté le pas.
Ce qui veut donc dire que tu as en toi tout ce qu’il faut pour organiser tes journées et étape par étape créer ton entreprise, transformer cette idée à laquelle tu crois très fort en entreprise à succès.
En 6 POINTS cet article va t’aider à organiser efficacement tes journées, prioriser tes tâches, savoir quoi faire, quand le faire et ainsi passer rapidement de l’idée à la création de ton entreprise.
Appliqué, les stratégies et actions abordées dans cet article t’aideront en fin de journée à te sentir satisfaite et fière de toi car tu auras coché les tâches qui vont concrètement contribuer à la création de ton entreprise, tu te sentiras également confiante, remplie de motivation et d’énergie pour demain car tu auras la formule gagnante pour gérer ton temps comme une boss.
Prête ?
Oui ?
Commençons !!
LE PROBLEME
Un des premiers problèmes que mes coachées ou potentielles coachées me disent être confrontées c’est “ Dorine, je n’arrive pas à organiser mes journées, je ne suis pas productive. Je ne sais pas quoi faire et quand le faire. ”
Je souris à chaque fois que j’entends ce problème, car je ne connais personne, salarié/e, entrepreneur/re débutant/e ou expérimenté/ée, qui ne rencontre pas ou n’a pas rencontré ce problème de gestion du temps. Ma réponse est toujours la même “ le problème n’est pas lié à toi, tes capacités d’organisation ou ta productivité ! Le problème c’est que personne ne t’a vraiment appris à organiser toi-même tes journées; Pourquoi donc comme par magie devrais-tu savoir comment bien gérer ton temps, quoi faire, quand le faire, être productive ? Et ce d’autant plus que tu ne sais pas comment créer une entreprise. ”
La majorité des entrepreneurs/res que j’ai eu la chance de rencontrer, de lire ou d’écouter n’ont pas fait d’écoles de commerce* et n’avaient donc pas vraiment une formule prête à être employée pour organiser leurs journées, maximiser leurs heures et créer le plus rapidement possible leur entreprise. Ce qui revient souvent quand tu lis ou écoute ces personnes c’est “ apprendre en marchant .”
*Ce n’est pas parce que tu as fait une de commerce que tu sais créer une entreprise, la rendre viable, rentable et à succès mais on va dire qu’une personne qui sort d’école de commerce part avec plus d’outils et de connaissances qu’une personne d’un autre parcours car en école de commerce le programme est plus axé business, création d’entreprise…)
Regarde bien, tu as commencé l’école à 3 ans avec un planning fait en avance pour toi par d’autres personnes et que tu n’as fait que suivre sans réfléchir ou te poser de questions.
Donc de tes 3 à 23 ans (fin de la fac) tes journées de cours étaient organisées, planifiées par d’autres personnes. On peut même remonter plus loin avant tes 3 ans, si tu as été à la crèche, la garderie ou chez la Nounou, ton planning, tes journées étaient planifiées en avance pour toi.
De tes 0 à 18 ans souvent en dehors du planning de l’école, tes parents ou les adultes autour de toi faisaient également ton planning, te réveiller à une certaine heure, peut-être tu avais des heures précises pour les repas, ces mêmes parents s’assuraient que tes devoirs étaient faits, que tu te nourrissais, arrivais à l’heure à l’école, ne rentrais pas trop tard à la maison, te couchais à une heure raisonnable, etc…
Après si tu es comme la majorité des adultes, tu as intégré le monde du travail, avec le classique arrivé au boulot à 9h-9h30, dans une direction, un service, avec des process, une marche à suivre et des collègues pour plus ou moins te guider, t’aiguiller, un manager à qui poser des questions, des dossiers ou un portefeuille qui t’est attribué, éventuellement un binôme ou des collègues qui font le même travail que toi et te donne des astuces.
Au fur et à mesure, tu as pris le rythme et tu t’es organisée.
Mais quand tu y repenses 5 secondes, tu avais déjà les process en place plus les collègues. Ton travail c’était organiser ta journée en fonction de tes dossiers,des process mis en place, appliquer ce que tu as appris toutes ces années (et encore, franchement je n’ai pas utilisé 5% de ce que j’ai appris à l’école lors des jobs salariés) et si tu bloquais sur quelque chose tu demandais à un collègue ou ton manager.
Maintenant, tu as décidé de créer ton entreprise avec souvent une seule chose dont tu es sûre à 100 % TON IDÉE qui bien sur peut-être en lien ou le résultat de tes études et années de travail et peut-être là ça sera un tout petit plus simple pour toi. Mais la situation que l’on rencontre le plus souvent, c’est que ton idée n’a vraiment rien à voir avec tes études, ton travail précédent et donc tu dois tout créer.
Juste que pendant 25, 30 ans ou plus, tout était organisé pour toi, tes journées, ton planning, les process, tu ne naviguais pas toute seule.
Aujourd’hui tu es toute seule, avec juste ton idée, ton ordinateur, ton téléphone et peut-être un carnet ou agenda ; Comment veux-tu être organisée, productive, savoir quoi faire, quand le faire et comment le faire alors que tu n’as aucune idée de comment transformer ton idée en entreprise.
Compliqué n’est ce pas ?
Mais pas impossible !
Les 6 points ci-après contiennent la solution à ton problème.
1. Connais Ta Vision
Au début de ton aventure entrepreneuriale, la réunion la plus importante à faire est avec toi et toi seule, pas un ami, une amie, un ou une associée, ton banquier ou un business angel. Fais une réunion avec toi-même, sois la plus sincère possible envers toi-même et demande toi vraiment quelle est ta vision, qu’est-ce que tu veux accomplir, où est-ce que tu te vois et vois ton entreprise dans le futur (cet article te guide pas à pas pour créer ta vision ).
Savoir où tu vas est la première étape pour avoir des journées productives mais savoir où tu vas ne veut pas dire que tu sais comment tu vas y aller et à ce stade de ton aventure ce n’est pas la question la plus importante.
Imagine ta vision comme le lieu que tu rentres sur ton GPS quand tu veux aller quelque part, le GPS te donne dans les grandes lignes les étapes que tu vas faire mais souvent selon les évènements sur le trajet, il s’adapte et donc toi aussi, te conseille un meilleur itinéraire…
Crée ta vision et laisse-la te guider dans l’organisation de tes journées.
2. CONNAIS-TOI TOI MEME
Plus haut je te disais d’être sincère envers toi-même, cela s’applique ici aussi.
A quel moment de la journée es-tu la plus productive, remplie d’énergie, tu es dans ton flow ou zone de génie, capable de travailler, rester focus sans voir le temps passé ?
Est-ce au petit matin ?
Est-ce après ta séance de sport ?
Après ton petit-déjeuner ?
Quand il n’y a personne chez toi ?
Entre 14h et 18h ?
Le soir quand tout est calme et sombre ?
Demande-toi sincèrement à quel moment de la journée es-tu au meilleure de ta forme, bien concentrée et programme tes tâches les plus importantes à ce moment-là.
(Demande toi également qu’est-ce que tu peux réellement accomplir en une journée et surtout qui va avoir un réel impact dans la création de ton entreprise, la réalisation de ton rêve.)
Je me rappelle au début de mon aventure entrepreneuriale, j’avais une To-Do Liste aussi longue que mon bras, je bloquais toutes les minutes, secondes de mon calendrier, avec cette envie de faire, faire et faire.
En fin de journée ou semaine, je regardais ma To-Do Liste et elle semblait encore plus longue qu’en début de semaine; cela me déprimais car je n’avais pas coché mes tâches les plus importantes, j’avais fait des choses mais pas celles qui me permettraient de créer mon entreprise.
Dans mes nombreuses recherches pour créer Happiness Coffee, je tombe sur cet article où plusieurs entrepreneures à succès expliquaient que chaque matin avant de commencer leurs journées de travail elles se demandaient “ ce qu’elles voulaient accomplir aujourd’hui ? ”
A la fin de l’article j’étais convaincue et me voilà le lendemain en train de ré évaluer ma To-Do Liste en me posant la même question “ Qu’est ce que je veux accomplir aujourd’hui ? ”
Malgré cette question que je me posais chaque matin, il me restait toujours des tâches sur ma To-Do Liste à la fin de ma journée… 🤨 Au bout de quelques semaines, la question “ Qu’est ce que je veux accomplir aujourd’hui ? ” a évolué vers 3 autres questions.
3. Less Is More
C’est une phrase ou concept qu’on retrouve dans la mode et le design mais applicable à ton planning de travail et à ta vie même je dirais. Dans le point 2, je te disais que la question “ Qu’est ce que je veux accomplir aujourd’hui ? ” a évolué vers 3 autres questions que tu peux également te poser (et répondre sincèrement 😉) pour mieux connaître ton rythme et organiser ta journée :
- Qu’est ce que je peux accomplir aujourd’hui et qui aura vraiment un impact significatif sur la création de mon entreprise ?
- Combien de temps je pense que chaque tâche me prendra ? (N’hésite pas à te laisser une marge de manoeuvre au cas où.)
- Quel est le résultat que je souhaite avoir produit en fin de journée ?
Répondre à ces questions, t’aidera à être productive sur ta journée et éviter ce piège dans lequel souvent on tombe toutes qui est de surestimer ce qu’on peut faire sur une journée et minimiser le temps que cela nous prendra.
4.Laisse “ NON ” Devenir Ta Meilleure Amie
Travailler en open space, les interruptions des collègues, le téléphone qui sonne au bureau et auquel tu dois répondre rendent dire non difficile. Mais rappelle-toi que tu es maintenant à ton compte et que tu as une idée à développer, une entreprise à créer, un rêve à réaliser et répète donc cette phrase
“ Ce n’est pas parce que je suis à mon compte et que je travaille de la maison que je suis tout le temps disponible. Je ne suis pas disponible! en réalité j’ai un planning plus chargé que le tien, toi amie, copain, copine salariée et je ne suis pas disponible.”
Ces deux dernières années ont complètement changé notre rapport avec le travail à la maison et tant mieux. Je me rappelle quand je me suis mise à mon compte il y’a quelques années et que certains proches sachant que j’étais à la maison étaient étonnés que je ne réponde pas systématiquement au téléphone, à une invitation à boire le café en pleine journée, ou déjeuner entre midi et 2.
Ce n’est pas parce que tu travailles de la maison que tu es disponible ! Tu as tout à faire, tout à construire, tu n’es pas disponible. Cela prendra du temps avant que tes proches ne comprennent, mais n’hésite pas à te répéter, à éteindre ton téléphone, indiquer les heures où tu es joignable et à dire non.
Un jour je suis tombée sur la story d’une d’une entrepeneure et sa story m’a fait éclater de rire, elle disait comment sa mère débarquait à l’improviste chez elle en pleine journée, bien qu’elle lui ait clairement précisé ne pas être disponible entre 9h et 18h même si elle est à la maison.
Aussi, je lisais un post de la fondatrice de Aime SkinCare qui disait qu’un bon entrepreneur sait dire non et aller à moins d’événements possibles cela m’amène au dernier sujet de ce point 4.
Les évènements de créateurs d’entreprise, salons, rencontres, talks, webinars, cafés sont un rituel dans la création d’entreprise et peuvent être d’une grande aide, mais il y’en a énormément et tu peux très vite te retrouver à participer à tous ces événements, avoir l’impression d’avancer dans la création de ton entreprise alors que pas vraiment…
Ces salons sont souvent très théoriques, tu repars gonflée à bloc, avec une bonne dose de motivation ou d’inspiration ce qui est très bien mais si tu remarques bien ça ne dure jamais longtemps, au bout d’une semaine ou deux toute cette énergie et cette motivation retombent!! Pourquoi ? Parce que créer ton entreprise, réaliser tes rêves demandent plus que de la motivation, tu as besoin d’outils concrets pour réaliser tes rêves et je vais te dire le secret le mieux gardé au monde: plus tu avances dans la réalisation de tes rêves, plus tu as de motivation.
La motivation t’aide ou te pousse à commencer, avancer concrètement, sentir que chaque jour tu te rapproches un peu plus de la réalisation de ton rêve, de la création de ton entreprise te donne plus de motivation, pas le contraire.
Pour t’aider à faire le tri dans tous ces événements et ressources tu peux te poser ces deux questions :
1) Est ce que cet événement, cette rencontre, ce webinar, ce cours, ce livre, ce podcast correspond à l’étape à laquelle je suis dans la création de mon entreprise ?
2) Est ce que ce webinar, livre, podcast, cette rencontre va m’aider à passer à la phase supérieure dans la création de mon entreprise ?
Quand on commence et qu’on apprend en marchant, il peut être difficile de savoir les différentes phases de création d’une entreprise, quoi prioriser, comment prioriser; Toutefois connaître ces phases, faire une réunion avec toi-même et répondre sincèrement aux différentes questions soulevées dans cet article ou te faire coacher sont primordiaux pour pouvoir allouer ton temps, ton énergie et tes ressources de manière intentionnelle et stratégique.
5. Planifie et Honore Ton Plan
Tu connais ta vision, tu sais les moments de la journée où tu es le plus focus et productive, tu sais que less is more quand il s’agit de planifier ta journée, maintenant tu vas programmer ta journée de travail en te basant sur tous ces éléments et en bloquant sur ton agenda les plages horaires pendant lesquelles tu vas accomplir les tâches qui te permettront en fin de journée de te dire “ oui j’ai avancé dans la création de mon entreprise, oui je me rapproche de la réalisation de mon rêve ”.
Ces plages horaires bloquées, c’est maintenant le moment d’être réaliste et de te laisser une marge de manœuvre au cas où, te programmer des temps de pause pour pouvoir déjeuner, boire un café, du thé, passer cet appel, dîner si tu es plus du genre à travailler le soir. Du temps pour tout simplement reprendre ton souffle et ainsi pouvoir t’y remettre fraîche avec de nouvelles idées.
Te programmer des temps de pause te permettra également d’intégrer plus facilement cette habitude de bloquer des temps bien précis pour avancer car tu sauras qu’à la fin d’une plage de travail tu pourras souffler un peu.
Tu as bloqué tes heures de travail, tu as prévu des pauses, il ne te reste plus qu’à respecter le planning que tu as établi.
Tu seras tentée de reporter, de ne pas respecter le planning que tu as toi même établi, il s’agit d’un piège de ton cerveau, qui préfère le confort de ton canapé, Netflix, Instagram, Whatsapp ou je ne sais quoi d’autre plus tôt que d’avancer dans la réalisation de tes rêves, ne l’écoute pas !!
Tes rêves comptent et tu as le pouvoir de les réaliser ! Respecter le planning comme un rendez-vous que tu as avec une autre personne et que tu ne peux rater te permettra de créer ton entreprise, atteindre n’importe quel objectif que tu te fixes.
CET ARTICLE EN LIEN AVEC CE POINT 5 TE GUIDE PAS À PAS : Prête à Diviser ta To-Do List par 3, Développer Tes Idées et Aller au Bout de Chacun de Tes Projets sans Te Sentir Submergée, Dépassée ou Découragée ?
6. Sois Remplie de Compassion et d’Empathie Envers Toi-Meme
Créer son entreprise est un marathon et considère la phase dans laquelle tu es actuellement comme ta phase de préparation du marathon… Je dis bien la préparation, cela veut dire chercher des chaussures, une application d’entraînement, un groupe de running ou un coach, tes équipements etc..
Un marathon c’est très très long, adopter ce mindset de marathonien va t’aider à mettre toutes les chances de réussite de ton côté.
Je sais comment cela peut être dur quand tu es au tout début de ton aventure entrepreneuriale, que tu as ton idée, que tu veux la développer et que surtout tu regardes les personnes autour de toi ou sur Instagram ou Linkedin et que tu as l’impression, le sentiment qu’il faut que tu ailles vite, fasse vite pour y arriver… je sais comment c’est dur mais je veux juste te dire que tu es ta seule et unique compétition, la seule personne avec qui tu dois te comparer c’est celle que tu étais hier, et une des phrases que je partage souvent et à laquelle je crois profondément c’est “ Stay in your own lane ”.
Connaître ta vision, être claire sur ce sur quoi tu travailles et les résultats que tu souhaites atteindre, organiser tes journées et respecté comme un RDV avec une autre personne les plages horaires que tu bloqueras pour travailler te permettra d’avancer très vite dans le développement de ton idée et la création de ton entreprise.
Teste les 6 points de cet article, évalue en fin de journée, fais le bilan en fin de semaine puis mois, vois ce qui marche le mieux pour toi, où est ce que tu en es concrètement, ce que tu pourrais améliorer et ajuste en conséquence.
Pour reprendre mon exemple du marathon, vérifie le confort de tes chaussures de running, ta foulée, ta respiration, le nombre de km fait cette semaine, comment tu te sens dans tes jambes et ajuste.
HEY, SAIS – TU QUE TU PEUX PASSER DE L’IDÉE AU LANCEMENT DE TON ENTREPRISE EN 24 SEMAINES ?
Rejoins mon programme
REVE – IDEE – CREATION
Oú étape par étape je t’aide à transformer avec clarté, confiance et sérénité ton rêve, cette idée ou passion en entreprise viable et rentable.
CLIQUE ICI POUR ME REJOINDRE
